Syntymäpäiväjuhlien järjestäminen "30 ja risat"

Juhlien järjestäminen

Isompien juhlien järjestäminen ei ole ihan yksinkrt juttu. Kaipasin itse vinkkejä taannoin ja ajattelin jakaa tässä omia kokemuksiani.

1 Juhlien ajankohta

Luonnollisin ajankohta olisi ehkä se oikea kalenterin mukainen päivä, mutta mikä estää juhlimasta siitä huolimatta esimerkiksi kesällä, jos se on helpompaa ja haluaa esim juhlat ulos.

2 Juhlapaikka

Juhlien ajankohta vaikuttaa paljon juhlapaikkaan. Syksyllä ja talvella pidettävät juhlat rajaavat mahdollisuuksia juhlia ulkona. Juhliako nykyisellä kotipaikkakunnalla vaiko esim synnyinkaupungissaan? Vai viekö juhlat vaikka ulkomaille? Tallinna? Tai muu lähipaikka..vai onko haluja ja mahdollisuutta juhlia omassa kodissa? Tai voivatko vanhemmat tai ystävät tarjota puitteet juhlapaikalle? Tai työpaikan sopiva tila? 

Vieraiden yöpyminen on iso kysymys. Jos ei pysty itse majoittamaan vieraita, on syytä miettiä, että juhlapaikan lähellä olisi riittävästi edullisiakin vaihtoehtoja, ja mahdollisesti jopa varata majoituspaikasta riittävästi huoneita.

Haluaako cateringpalvelun juhliin? Moni juhlatila tarjoaa cateringpalvelun tai jopa edellyttää, että tilaaja ottaa myös ruoat. On hyvä tarkistaa voiko esimerkiksi alkoholijuomat tuoda itse vai joutuuko ne ottamaan myös juhlatilan ja cateringpalvelun kautta, koska ruoka ja juomat nostavat juhlien hintaa reippaasti. Toisaalta se on helpoin ja vaivattomin tapa järjestää juhlat.

Itse päädyin siihen, että catering olisi nostanut juhlien kustannuksia niin paljon, että varasin lopulta vain juhlatilan. Minua kiehtoi mm Suomenlinnan tunnelmalliset tilat, mutta nekin olivat melko suuria omiin tarpeisiini. Päädyin lopulta Erottajan Kasinoon Helsingin keskustassa.

http://www.erottajankasino.fi/kuvagalleria/

Se on avara ja miellyttävän tyylikäs juhlahuoneisto ja erittäin helposti aivan keskellä Helsinkiä. Ympärillä sopivasti hotelleja ja jatkopaikkoja juhlille.

3 Juhlaruoka ja -juoma

Erottajan kasinolta voi halutessaan varata vain tilan tai sen lisäksi myös cateringin.


Juhlaruokien suhteen päädyin kuitenkin lopulta tekemään tarjottavat itse. Ostin esimerkiksi tiramisutäytekakkuja valmiina. Hankin valmiita cocktailpiirakoita ja niihin täytteet. Tein vuohenjuusto-punajuurisosekeittoa, jota tarjoiltiin cocktail laseista kylmänä. Lisäksi tein katkarapusalsaa jota myös tarjoiltiin cocktaillaseista kylmänä. Vielä tehtiin sienisalaattileipiä yms. Sitten tein myönnytyksen ja ostin chipsejä. Homma toimi.

Juomat haimme Tallinnasta.


4 Ylimääräinen apu

En halunnut juhlien aikana itse juurikaan häärivä keittiössä, joten pyysin naapurin täysi-ikäistä ihanaa tytärtä avuksi pientä palkkiota vastaan juhlien tarjoiluissa. Hänestä olikin suuri apu ja homma toimi moitteettomasti.
Lisäksi ihana työtoverini tarjoutui auttamaan etukäteisjärjestelyissä. Korvaamatonta apua, mistä olen hyvin kiitollinen.

5 Ohjelma

Olin etukäteen pyytänyt puolisoani laatimaan spotify soittolistan juhliin. Annoin melko tarkat ohjeet mitä musiikkia juhliin halusin. Hän tekikin noin neljän tunnin nonstop listan, joka toimi mainiosti. Juhlatilassa oli erinomaiset soittolaitteet. Itse olin jakanut vieraat neljän hengen joukkueisiin, joihin nimesin kaksi toisilleen tuntematonta pariskuntaa, joista toinen oli tuntenut minut lapsuudesta asti ja toinen esimerkiksi työelämästä, naapurina, lasten kautta tai jøtenkin muuten aikuisiällä. Joukkueet saivat vastata sankaria koskeviin kysymyksiin, minkä seurauksena toivottavasti saivat jutun juurta ja tutustuivat. Idea tähän tuli ystävämme juhlista, jossa idea toimi loistavasti. Mistä onkaan helpompaa löytää puhuttavaa kuin sankarista itsestään eikä klikkejä synny ainakaan heti ja kukaan ei jäisi seinäruusuksi. Minulle oli järjestetty vielä yllätysohjelmaa mutta muutoin vieraat tuntuivat viihtyvän mainiosti vaikkei muuta järjestettyä ohjelmaa ollutkaan.

6 Lahjat

Ilmoita reilusti esim kutsussa jos et halua lahjoja lainkaan. Jos taas mieluummin ottaisit esim matkailulle jotain, ilmoita kursailematta tilinro. Tai älä mainitse mitään. Vieraana taas noudata ystävällisesti sankarin toivetta :)

7 Pukukoodi

...ei ole tietenkään tarpeellinen mutta aidosti auttaa vieraita valmistautumaan juhlan tyylin mukaisesti. On siis aidosti kohteliasta ilmoittaa kutsussa miten vieraiden toivoo pukeutuvan. Iltapuvusta aivan rentoon tyyliin juhlien henkeen....pääasia että kukin tietää mitä odotetaan. Mikään ei ole niin noloa kuin havaita ovella pukeutuneensa aivan väärin..yli tai ali

8 Ja viimeisimpänä muista nauttia itse juhlista täysin rinnoin :)

;